병원, 교회, 복지기관, 학원, 관공서 등 정기적으로 소식을 전달해야 하는 기관을 위한 모바일 소식지 플랫폼이 오는 7월 정식 출시된다.
아이웹플(대표 박경호)은 기관 담당자가 별도의 디자인 프로그램 없이 직접 소식지를 제작하고 배포할 수 있는 ‘레터팩토리(LetterFactory)’를 선보인다고 밝혔다.
기관 소식지는 행사 안내, 주요 일정, 활동 소식, 공지사항 등을 전달하는 중요한 소통 수단이지만, 제작 과정에서는 적지 않은 어려움이 발생해 왔다. 전문 디자이너를 별도로 섭외하거나 편집 프로그램을 익혀야 하는 경우가 많고, PDF나 이미지 형태로 제작된 소식지는 휴대폰에서 글자가 작게 보이는 불편도 있었다.
레터팩토리는 이러한 문제를 줄이기 위해 모바일 환경을 중심으로 설계됐다. 담당자는 글, 이미지, 버튼 등 필요한 요소를 블록처럼 선택해 순서대로 배치할 수 있다. 복잡한 편집 과정을 거치지 않아도 기관 성격에 맞는 소식지를 직접 구성할 수 있는 방식이다.
완성된 소식지는 이미지 파일이나 PDF가 아닌 웹페이지 형태로 발행된다. 화면 크기에 따라 내용이 자동으로 정리되기 때문에 스마트폰에서도 별도의 확대나 축소 없이 내용을 확인할 수 있다. 별도 앱을 설치할 필요도 없다.
배포 방식도 간단하다. 제작된 소식지는 링크 하나로 공유할 수 있으며, QR코드 형태로도 제공된다. 문자메시지, 카카오톡, 홈페이지, 블로그, SNS 등 기관이 기존에 활용하고 있는 채널에 바로 연결할 수 있다.
정기 발행 기관을 위한 관리 기능도 갖췄다. 소식지를 새로 발행할 때마다 호수가 부여되고, 이전에 발행한 소식지도 자동으로 쌓인다. 담당자는 지난 호를 따로 정리하지 않아도 발행 이력을 관리할 수 있으며, 각 소식지의 조회수도 확인할 수 있다.
AI 기반 지원 기능도 레터팩토리의 주요 특징이다. 소식지에 들어갈 인사말, 행사 소개, 안내 문구 등을 작성할 때 편집 화면에서 AI 기능을 활용할 수 있다. 필요한 이미지를 구성하는 과정에서도 AI 기능을 이용할 수 있도록 설계됐다.
특히 기관 소식지는 일반 광고 문구와 달리 따뜻하고 편안한 표현이 중요한 만큼, 레터팩토리는 기관별 소통 방식에 어울리는 친근한 문체를 지원하는 데 초점을 맞췄다.
박경호 아이웹플 대표는 “기관 홈페이지와 시스템을 19년 동안 구축하면서 소식지 제작에 어려움을 겪는 현장을 반복적으로 접했다”며 “담당 인력과 예산이 부족한 상황에서도 기관이 꾸준히 소식을 전할 수 있는 현실적인 도구가 필요하다고 판단했다”고 말했다.
이어 “ 어렵게 만든 소식지가 휴대폰에서 제대로 읽히지 않는 문제도 개선하고 싶었다”며 “레터팩토리를 통해 기관 담당자는 편리하게 제작하고, 이용자는 부담 없이 읽을 수 있는 모바일 소식지 환경을 만들 계획”이라고 설명했다.
아이웹플은 정식 출시에 앞서 시범 운영을 진행하며 실제 활용 가능성을 점검했다. 오는 7월 정식 서비스 출시 이후에는 병원, 교회, 복지기관뿐 아니라 학원과 관공서 등으로 적용 영역을 확대할 방침이다.
향후에는 소식지 발행 데이터를 기반으로 관리 기능을 보완하고, AI 문구 작성과 이미지 활용 기능도 단계적으로 강화해 나갈 예정이다.
모바일 중심의 정보 전달 방식이 빠르게 확산되는 가운데, 레터팩토리가 기관 소식지 제작과 배포 과정을 보다 간편하게 바꾸는 실용적인 플랫폼으로 자리 잡을지 관심이 모인다.
){kind=small}
){kind=small}
){kind=small}
){kind=small}
