(이미지=이해를 돕기 위한 연출 사진)
보도자료를 써 본 기업이라도 그 원고가 실제로 어떤 경로를 거쳐 공개되는지는 잘 모르는 경우가 많다. 메일로 보내면 끝나는 것인지, 매체마다 따로 접촉해야 하는 것인지, 공개 여부를 어떻게 확인하는지가 흐릿하다. 경로를 알면 비용과 소요 시간, 확인 방법까지 함께 정리된다.
진마케팅이 운영하는 JIN AEO Platform의 NEWS 송출을 기준으로 보도자료 배포의 흐름을 단계별로 짚었다.
■ 1단계 — 작성과 점검
기업이 자사 소식을 보도자료형 기사로 작성하는 단계로, 작성 화면과 점검, 미리보기는 배포권을 구매하기 전에도 이용할 수 있어 결과물을 먼저 확인한 뒤 결제를 결정할 수 있다. 작성된 원고는 바로 나가지 않고, 과장된 표현이나 법적으로 문제가 될 수 있는 문구를 걸러내는 표현 점검 단계를 거친다.
보도자료 배포에서 이 과정이 생략되면 공개된 뒤 수정하기 어려운 문구가 그대로 남는다. 민감업종은 기사마다 담당자가 추가로 확인한다.
■ 2단계 — 승인과 송출
점검을 통과하면 기업이 최종 승인하는데, 승인은 기업의 권한이므로 내부 일정에 맞춰 시점을 정할 수 있다. 승인된 기사는 패트론타임스에 게재되고 279개 언론사 배포망으로 송출된다.
보도자료 배포의 범위를 확인할 때는 숫자만 볼 것이 아니라 결과를 어떻게 확인하는지를 함께 물어야 한다. JIN AEO Platform은 공개된 기사 주소로 결과를 확인하도록 안내하고 있다.
■ 3단계 — 공개 확인과 차감
송출이 끝나면 공개된 기사 주소를 확인하며, 배포권은 기사가 공개된 것을 확인한 뒤에만 1건 차감된다. 송출되지 않은 건으로 보유 건수가 줄지 않는 구조다.
비용은 일반업종 20건 20만원(건당 1만원), 민감업종 20건 30만원(건당 1만5천원)이며 부가세 포함 금액이다. 구매 단위는 20건이고 유효기간은 1년이어서 분기별로 나올 소식에 맞춰 쓸 수 있다.
■ 소요 시간은 어떻게 잡나
경로를 알면 일정도 계산된다. 작성에 걸리는 시간은 소식의 복잡도에 따라 다르지만, 점검과 승인은 기업이 언제 확인하느냐에 좌우된다. 승인 권한이 기업에 있으므로 담당자가 결재를 미루면 송출도 미뤄진다.
행사나 출시처럼 시점이 정해진 소식이라면 원고를 미리 써 두고 점검까지 마친 뒤 승인만 남겨 두는 방식이 안전하다. 보도자료 배포를 당일에 급히 시작하면 점검에서 걸린 문구를 고칠 시간이 부족해진다.
■ 자주 나오는 질문
경로를 설명하면 이어지는 질문은 비슷하다. 원고를 여러 번 고칠 수 있는지, 송출 날짜를 지정할 수 있는지, 같은 내용을 두 번 내보내도 되는지다. 수정은 승인 전까지 가능하고, 송출 시점은 승인 시점에 따라 정해진다. 같은 내용을 반복해 내보내는 것은 기록으로서의 가치가 떨어지므로 권하지 않는다.
보도자료 배포를 처음 쓰는 기업이라면 첫 건은 비교적 단순한 소식으로 시작해 흐름을 익히는 편이 수월하다. 절차를 한 번 돌려 보면 두 번째부터는 작성에서 공개까지 걸리는 시간이 크게 줄어든다.
■ 공개 뒤에 할 일
공개된 기사 주소를 받았다면 그 주소를 회사 자산으로 관리하는 편이 좋다. 홈페이지 소식란이나 회사 소개 자료에 연결하고, 영업 자료에 참고 링크로 넣는 식이다. 기사 자체가 검색에서 어떻게 쓰일지는 보장되지 않지만, 공개 주소는 회사가 직접 활용할 수 있다.
기록 관리도 함께 권한다. 어떤 소식을 언제 내보냈고 공개 주소가 무엇인지 표로 남겨 두면 다음 분기에 어떤 소식을 준비할지 계획을 세우기 쉽고, 남은 배포권 건수를 함께 확인할 수 있다. 배포권 유효기간이 1년이므로 남은 건수와 함께 관리하면 낭비 없이 쓸 수 있다.
■ 경로를 알면 준비가 달라진다
경로를 알고 나면 원고를 쓰는 방식도 달라진다. 점검 단계를 통과해야 하므로 확인되지 않은 효과나 순위 표현은 처음부터 빼는 편이 빠르다. 승인 시점을 회사가 정하므로 행사나 출시 일정에 맞춰 원고를 미리 준비해 둘 수도 있다.
마지막으로 짚을 것은 범위의 한계다. 보도자료 배포는 기사를 공개 주소에 남기는 일이고, 그 기사가 어떤 검색 결과나 추천에 쓰이는지는 플랫폼의 판단 영역이다. JIN AEO Platform 역시 노출·추천·순위나 매출 증가를 보장하지 않는다고 안내한다.
정리하면 보도자료 배포는 작성과 점검, 승인, 송출, 공개 확인의 다섯 단계로 이어진다. 각 단계에서 누가 무엇을 하는지 알고 시작하면 일정과 비용을 함께 계산할 수 있다.
상품 조건과 이용 순서는 공식 주문 페이지에서 확인할 수 있으며, 상담은 대표전화로 받는다.
[신문기사 배포권 주문 및 문의]
진마케팅 | JIN AEO Platform
신문기사 배포권 주문 : jin-aeo.com/pt/news
대표전화 : 02-476-3223
휴대전화 : 010-8075-7895
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