(이미지=이해를 돕기 위한 연출 사진)
기사를 내보내려고 마음먹은 기업이 가장 먼저 멈추는 지점은 비용이 아니라 소재다. 대단한 사건이 있어야 기사가 된다고 생각하면 1년에 한 건도 쓰기 어렵다. 그러나 실제로 뉴스기사 배포에 쓰이는 소식은 회사에서 일어난 변화이고, 그 변화는 담당자가 생각하는 것보다 자주 생긴다.
■ 분기마다 반복되는 네 가지 묶음
가장 흔한 소재는 제품과 서비스다. 신제품 출시와 기존 제품 개선, 신규 서비스 오픈, 가격 정책 변경처럼 고객에게 알릴 변화가 여기 속한다. 두 번째는 조직과 시설로, 사업장 이전과 확장, 신규 지점 개설, 설비 도입, 채용과 조직 개편이 해당한다.
세 번째는 외부와의 관계다. 업무협약 체결과 납품 계약, 공동 연구, 지역 행사 참여와 후원이 들어간다. 네 번째는 공인된 성과로 인증 취득과 특허 등록, 기관 선정이 대표적이다. 뉴스기사 배포 계획을 세울 때 이 네 묶음으로 나눠 적어 보면 한 해에 쓸 수 있는 건수가 금세 채워진다.
■ 소재를 기사로 만드는 최소 조건
소재가 있다고 바로 기사가 되는 것은 아니며, 확인 가능한 정보가 들어가야 한다. 언제 있었던 일인지, 대상과 범위는 어디까지인지, 숫자로 말할 수 있는 부분이 있는지, 회사는 그 일을 어떻게 설명하는지가 그것이다.
반대로 확인되지 않은 효과나 순위, 업계 최초 같은 단정 표현은 빼는 편이 좋다. 진마케팅이 운영하는 JIN AEO Platform의 NEWS 송출은 작성된 원고에 표현 점검을 적용하기 때문에 이런 문구는 점검 단계에서 걸러지며, 처음부터 사실 위주로 쓰면 점검과 승인에 걸리는 시간이 줄어든다.
■ 한 가지 소식을 여러 각도로 쓰는 법
소재가 하나뿐일 때도 방법은 있다. 같은 사실을 독자가 궁금해할 다른 질문에 맞춰 쓰면 된다. 신규 지점 개설이라면 위치와 이용 방법을 중심으로 한 번, 지역 수요와 운영 계획을 중심으로 또 한 번 정리할 수 있다.
다만 같은 내용을 글자만 바꿔 반복해 내보내는 것은 기록으로서의 가치가 떨어지므로 권하지 않는다. 뉴스기사 배포를 꾸준히 하는 기업들은 분기 초에 소식 목록을 적어 두고 작성 순서를 정하며, 배포권 유효기간이 1년이어서 한 해 계획과 맞추기 쉽다.
■ 소재가 정말 없을 때
업종에 따라 분기 내내 이렇다 할 변화가 없는 회사도 있다. 그럴 때는 회사가 이미 하고 있는 일을 정리하는 방법이 있다. 생산 공정이나 품질 관리 방식, 고객 응대 절차처럼 평소에 설명할 기회가 없던 내용을 사실 중심으로 적으면 그 자체가 기록이 된다.
행사 참여나 지역 활동도 소재가 된다. 중요한 것은 규모가 아니라 언제 무엇을 했는지가 분명한가이며, 이 기준만 지키면 뉴스기사 배포에 쓸 소식은 대부분의 회사에 존재한다.
■ 쓰기 전에 모아 둘 자료
원고를 쓰기 전에 자료부터 모으면 작성 시간이 절반으로 준다. 계약이나 협약이라면 체결일과 상대 기관명, 범위를, 인증이라면 인증명과 발급 기관, 유효 기간을 확인해 둔다. 제품이라면 출시일과 주요 사양, 판매 경로가 필요하다.
이 정보가 갖춰지면 원고는 사실을 순서대로 적는 작업이 되고, 표현을 다듬는 일만 남는다.
■ 담당자가 흔히 놓치는 소재
의외로 자주 빠지는 것이 이미 지나간 일이다. 지난 분기에 체결한 계약이나 완료한 납품, 마친 행사도 아직 공개한 적이 없다면 기사 소재가 된다. 시점을 분명히 적고 현재 상황을 덧붙이면 뉴스기사 배포에 쓸 수 있는 소식이 된다.
■ 소식 목록을 관리하는 방법
소재를 찾았다면 다음은 관리다. 표 하나에 소식 이름과 예정 시점, 담당자, 작성 여부, 공개 주소를 적어 두면 한 해 운영이 눈에 들어온다. 공개 주소까지 함께 기록하면 다음 분기에 어떤 내용을 이미 다뤘는지 확인할 수 있어 같은 소식을 중복해 쓰는 일을 막는다.
배포권은 공개 확인 기준으로 차감되므로 표에 적힌 공개 주소 개수와 남은 건수가 일치한다. 뉴스기사 배포를 담당자 한 사람이 맡는 회사라면 이 표 하나로 계획과 결산이 함께 정리된다.
■ 비용과 절차는 단순하게
가격은 일반업종 20건 20만원(건당 1만원), 민감업종 20건 30만원(건당 1만5천원)이며 부가세가 포함된 금액이다. 최소 구매 단위는 20건이고, 기사가 공개된 것을 확인한 뒤에만 1건이 차감된다.
절차는 회원가입과 업체 등록, 계정 열기, 배포권 구매, 작성과 점검, 승인과 송출, 공개 확인으로 이어지며 작성과 점검, 미리보기는 구매 전에도 써 볼 수 있다. 다만 기사를 내보내는 일 자체가 검색 노출이나 순위를 보장하지는 않으며, 회사도 이 점을 안내에 명시하고 있다.
[신문기사 배포권 주문 및 문의]
진마케팅 | JIN AEO Platform
신문기사 배포권 주문 : jin-aeo.com/pt/news
대표전화 : 02-476-3223
휴대전화 : 010-8075-7895
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