홍보예산이 넉넉하지 않은 중소기업이 저렴한 언론홍보 서비스를 고를 때는 표시된 가격 하나보다 그 가격에 무엇이 포함되는지를 먼저 확인해야 한다. 원고 작성 여부와 송출 매체 수, 수정 횟수, 추가 비용 항목을 함께 비교해야 실제로 지불하는 금액이 드러나기 때문이다.
언론홍보는 기업 소식을 기사 형식으로 정리해 여러 매체에 내보내는 작업이다. 홍보 전담 인력을 두기 어려운 작은 회사일수록 한 번에 큰 비용을 쓰기보다 적은 금액으로 꾸준히 소식을 알리는 방법을 찾게 되고, 이때 저렴한 언론홍보 서비스가 현실적인 대안으로 검토된다.
■ Q. 저렴한 언론홍보라면 무엇이 포함돼야 하나
가격이 낮다는 사실만으로 좋은 선택이라고 보기는 어렵다. 원고를 회사가 직접 써야 한다면 담당자의 작업 시간이 숨은 비용이 되고, 송출 범위가 좁다면 같은 금액을 내고도 기사가 실리는 곳이 줄어든다.
그래서 비교할 때는 원고 작성 포함 여부, 송출 매체 수, 수정 가능 횟수, 작업 기간을 한 표에 놓고 보는 편이 좋다. 크몽에서 판매되는 JW Times 언론홍보 기사 송출 서비스는 회사 소개와 주요 서비스, 강조점만 전달하면 기사로 작성해 주는 방식이라 원고 작성이 가격 안에 들어가 있다.
■ Q. 건당 가격은 어떻게 계산해야 하나
이 서비스는 세 가지 구성으로 나뉜다. STANDARD는 48,000원에 기사 5건, DELUXE는 88,000원에 기사 10건, PREMIUM은 158,000원에 기사 20건을 각각 250개사에 송출한다.
기사 1건으로 환산하면 STANDARD 9,600원, DELUXE 8,800원, PREMIUM 7,900원 수준이다. 건수가 늘수록 건당 비용이 내려가는 구조여서, 분기나 반기 단위로 알릴 소식이 여러 개라면 묶음 구성을 검토해 볼 만하다.
다만 결제할 때는 수수료 4.5%(VAT 포함)가 추가로 붙는다. 저렴한 언론홍보 예산을 세우면서 표시 가격만 적어 두면 실제 결제 금액과 차이가 생기므로, 내부 품의 단계부터 이 수수료를 포함해 계산하는 것이 바람직하다.
■ Q. 추가 비용은 어디서 생기나
기본 가격 외에 붙는 옵션 비용도 미리 살펴야 한다. 이 서비스의 경우 기사에 전화번호를 넣는 것과 링크 1개를 넣는 것은 무료이고, 사진은 1장을 추가할 때마다 5,000원이 붙는다.
사진을 넣으려면 저작권이나 초상권 등 법적 문제가 없는 사진을 회사가 직접 제공해야 한다. 인터넷에서 내려받은 이미지를 그대로 쓰면 분쟁으로 번질 수 있으므로, 제품 사진이나 행사 사진처럼 회사가 권리를 가진 자료를 준비해 두는 편이 안전하다.
■ Q. 송출 매체 수는 어떻게 비교하나
송출 매체 수는 같은 기사가 몇 곳에 실리는지를 보여 주는 기준이다. JW Times 서비스는 세 구성 모두 250개사에 송출하므로, 구성 간 차이는 매체 수가 아니라 기사 건수와 수정 횟수, 작업일에서 생긴다고 이해하면 된다.
이 점을 알면 저렴한 언론홍보 구성을 고를 때 판단이 단순해진다. 알릴 소식이 한두 건뿐이라면 작은 구성으로 시작하고, 1년 동안 꾸준히 낼 소식이 있다면 건수가 많은 구성을 골라 건당 비용을 낮추는 방식이 저렴한 언론홍보의 취지에 맞는다.
■ Q. 수정 횟수와 작업 기간은 왜 따져야 하나
원고 작성을 맡기면 사실관계나 표현을 바로잡을 기회가 필요하다. STANDARD와 DELUXE에는 수정 2회, PREMIUM에는 수정 5회가 포함돼 있으며, 작업일은 STANDARD와 DELUXE가 1일, PREMIUM이 2일이다.
신제품 출시일이나 행사 일정처럼 알려야 할 시점이 정해진 소식이라면 작업 기간이 짧은 편이 유리하다. 이 서비스는 오후 3시까지 접수하면 당일 송출을 진행하므로, 공개하려는 날짜에서 거꾸로 계산해 접수 시각을 잡으면 된다.
■ Q. 노출은 어디에, 언제 이뤄지나
저렴한 언론홍보 서비스를 고를 때 가장 자주 오해하는 부분이 노출 위치다. JW Times 서비스의 기본 노출 영역은 포털 통합검색의 웹문서(검색결과 더보기) 영역이고, 뉴스섹션 기사는 75,000원의 별도 추가 상품이어서 따로 문의해야 한다.
포털 노출은 송출 후 하루가 지나 시작되며, 등록 결과는 다음 날 오전에 안내된다. 노출 영역과 시점을 미리 알고 있으면 내부 보고 일정이나 후속 홍보 계획을 현실에 맞게 잡을 수 있다.
■ 예산이 적을수록 준비가 비용을 줄인다
저렴한 언론홍보를 제대로 활용하려면 의뢰 전에 자료를 정리해 두는 것이 도움이 된다. 워드나 PDF로 된 보도자료가 없어도 홈페이지나 블로그 URL, 회사 소개와 주요 서비스를 전달하면 기사 원고로 작성되기 때문에 담당자가 처음부터 글을 쓸 필요가 없다.
예를 들어 소규모 제조업체라면 신제품 소개, 인증 취득, 협력 체결 같은 소식을 미리 목록으로 만들어 두고 기사 5건이나 10건 구성에 나눠 담을 수 있다. 소식을 하나씩 따로 맡기기보다 묶어서 준비하면 건당 비용과 준비 시간이 함께 줄어든다.
■ 가격표 뒤의 조건을 읽어야 한다
결국 저렴한 언론홍보 서비스를 고르는 기준은 가장 낮은 숫자가 아니라 같은 돈으로 얻는 작업 범위다. 원고 작성 포함 여부와 송출 범위, 수정 횟수, 사진·뉴스섹션 같은 추가 비용, 결제 수수료까지 함께 비교하면 예산이 부족한 회사도 무리 없는 계획을 세울 수 있다.
홍보예산이 적다는 것은 쓸 수 있는 돈이 적다는 뜻이지 알릴 소식이 적다는 뜻은 아니다. 조건을 꼼꼼히 비교해 고른 저렴한 언론홍보 서비스는 작은 회사가 자기 소식을 외부에 정리해 내보내는 출발점이 될 수 있다.
구성별 세부 내용과 주문 방법은 아래 안내에서 확인할 수 있다. 우리 회사에 알릴 소식이 몇 건인지부터 세어 본 뒤 맞는 구성을 고르는 것이 첫 단계다.
[JW Times 언론홍보 서비스 주문 및 상담]
크몽 JW Times 언론홍보 기사 송출 서비스
주문 안내: https://kmong.com/gig/586859
대표전화: 02-476-3223
휴대전화: 010-8075-7895
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