구직청원휴가를 준비할 때 상담기관을 먼저 예약하면 부대가 요구하는 활동 방식이나 제출 서류가 달라 일정을 변경해야 할 수 있다. 신청 전 소속 부대 인사담당자에게 필요한 사항을 확인하는 과정이 우선돼야 한다.
첫 번째 질문은 본인이 신청 대상인지 여부다. 병사는 의무복무기간의 2분의 1 이상을 마쳤는지 확인해야 한다. 단기복무 장교·부사관은 복무기간이 5년 미만인지, 전역예정일이 1년 이내인지, 복무기간별 사용 가능 일수가 며칠인지 확인해야 한다.
두 번째는 사용할 수 있는 일수다. 병사의 경우 법령상 구직휴가는 2일 이내다. 실제로 며칠을 신청할 수 있는지, 연속 또는 분할 사용이 가능한지, 이미 사용한 일수가 있는지는 부대 기록과 절차를 확인해야 한다.
세 번째는 계획한 활동이 구직활동으로 인정되는지 여부다. 시행령은 취업상담, 채용시험 응시, 현장 채용행사 참석 등을 제시한다. 민간 취업상담기관 이용, 기업 면접, 취업박람회 참가 등 구체적인 일정이 인정 대상인지 사전에 물어보는 것이 좋다.
네 번째는 대면과 비대면 상담의 인정 범위다. 비대면상담을 계획하고 있다면 실시간 화상상담이 가능한지, 온라인 게시판 상담도 인정되는지, 상담 시간과 참여 사실을 어떤 방식으로 확인해야 하는지를 구체적으로 확인해야 한다.
다섯 번째는 사전·사후 제출 서류다. 상담 전에 예정확인서나 예약확인서가 필요한지, 상담 후에는 상담확인서·참여확인서·수료증 가운데 어떤 문서를 제출해야 하는지 물어봐야 한다. 부대가 사용하는 별도 양식이 있다면 상담기관에 미리 전달해야 한다.
여섯 번째는 신청과 결재 일정이다. 휴가 예정일 며칠 전까지 신청해야 하는지, 지휘계통별 결재에 필요한 기간은 어느 정도인지, 일정 변경이 발생하면 어떤 절차를 거쳐야 하는지를 확인해야 한다.
이 6가지 사항을 정리한 뒤 상담기관에 문의하면 예약 과정도 구체적으로 진행할 수 있다. 군 구분과 신분, 전역예정일, 희망 상담 날짜, 대면·비대면 방식, 부대가 요구한 서류를 한 번에 전달하는 것이 좋다.
대한민국청춘진흥원은 홈페이지에서 구직휴가 상담 절차의 첫 단계로 지휘관 또는 인사담당자에게 민간 진로·취업상담 이용 가능 여부를 확인하도록 안내하고 있다. 부대가 사전 증빙자료를 요구할 경우에는 예약 전에 발급 가능 여부를 문의해야 한다.
상담 일정과 증빙자료에 관한 예약·문의는 대한민국청춘진흥원 카카오톡 채널에서 가능하다.
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